情況匯報顧名思義就是要把一個事件和項目的情況描述清楚,給需要了解情況或希望了解情況的人閱讀。所以基本上是一篇“理性”的敘事文,重要的是實事求是、突出重點,不需要太過華麗和繁瑣。
一、寫好情況匯報前,弄清楚兩件事:
1. 給誰看? Who?------決定長度、深度;
2. 為什么寫?Why?------據(jù)定角度、內(nèi)容、重點;
二、如何寫好情況匯報,重點注重以下幾個方面:
1. 先寫目錄、條理清楚:一、二、三;1、2、3;
2. 準(zhǔn)備素材,實事求是:基本事實闡述應(yīng)該簡單明了,無需畫蛇添足;
3. 突出重點,思路清晰:用素材和事實幫助你闡述你的觀點,從而為“對”的人說“對”的事,達(dá)到書寫情況匯報的目的;
4. 數(shù)字說話,補充佐證:越大的人物對數(shù)字越敏感,有明確目標(biāo)的人總是將目標(biāo)變成幾個清新簡單的數(shù)字,所以你也要用數(shù)字說話;
三、寫好初稿后,找找相關(guān)行業(yè)材料,進(jìn)行修改潤色提升
精煉語言,爭強特色:用排比、羅列、對稱、引用等修辭手法,讓你的觀點好記,增強可讀性,盡量做到讓讀的人眼前一亮,有可能的話吸納一些相關(guān)行業(yè)的前沿標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)資料,用以拔高你的文章的高度。
綜上所述,先弄清為什么寫,為誰寫,在此基礎(chǔ)上理清條理、實事求是、突出重點、補充數(shù)字和證據(jù),最后結(jié)合行業(yè)區(qū)域項目特色增強文章的可讀性。